Es un evento abierto al público, que pretende convocar el interés de los gerentes generales, jefes de compras y de diversas áreas de los establecimientos de ALOJAMIENTO de la ciudad de Bogotá, del departamento de Cundinamarca y de otras regiones del centro del país; actualmente, el Showroom Hotelero es considerado como evento de ciudad por parte del Instituto Distrital de Turismo (IDT) y ha hecho parte de la Red de eventos Gastronómicos de Colombia del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

La Agenda Académica para este 2025 contará con conferencias y paneles de gran relevancia para los profesionales de la industria del alojamiento. Destaca el panel titulado «Los retos y el uso de la IA para la industria del alojamiento», donde se abordarán las últimas tendencias y desafíos en la implementación de la inteligencia artificial en el sector. Además, se ofrecerán charlas sobre temas cruciales como la optimización administrativa con IA, la ciberseguridad para todos, el aumento de ingresos mediante el uso de la IA, así como la transformación digital del sector hotelero, analizando el impacto de la IA y otras tecnologías digitales.